关于做好教职工基础信息采集工作的通知

关于做好教职工基础信息采集工作的通知

校属各单位：

根据教育部《关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函[2013]10号）、《全国教职工基础信息采集工作工作方案》（教师司[2013]88号）和山西省教育厅《关于召开全省教职工基础信息采集工作动员部署会议的通知》（晋教人函[2013]81号）文件精神和有关要求，我省教职工基础信息采集工作已部署展开。为确保及时、准确、规范，现将做好我校教职工基础信息采集工作的有关内容通知如下：

一、采集对象

按照要求，我校采集教师岗位、教辅岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。

不含离退休教职工（截止时间为2013年10月30日）、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。

二、采集方法

（一）每位教职工填写《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》（附件1）。

填表要求：1、《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》表中标有对照“基础代码表”或“指标解释”字样的栏目，严格按照《全国教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》（附件3）和《基础代码表》（附件4）要求，规范填报信息，要求填写“数字代码+名称”；此表的项目包括选择项和填写项，选择项栏目要求在相应选项前的方框内打“√”勾；填写项栏目按照实际情况填写，如“姓名”栏严格按照有效身份证上的姓名填写。

2、“劳资信息”栏本人不填写，由人事部门填写。

3、如属于专任教师同时须填写《专任教师信息表》（管理及教辅岗位具有教师资格证，承担了教学任务或具有硕士学位的教职工均要填写此表）。“高职院校专任教师特有信息”一栏不填。

4、表格填写完成后，本人正反面打印，在“本人签字”一栏签名，并提供以身份证号码命名的1寸免冠照片电子版（格式为jpg格式）。

5、打印好的表格和以身份证号码命名的1寸免冠照片电子版统一交回所在单位。

（二）各单位指定专人将本单位教职工采集表信息统一汇总录入《高校教职工采集模板》简称EXCEL采集模板（附件2）

填表要求：1、各单位收到教职工填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：

（1）检查填写项是否符合指标解释；（2）检查填写项是否符合在指标解释范围内；（3）检查填写项、选择项是否真实；（4）检查填写项、选择项是否完整；

2、指定专人按照《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》的个人信息，将本单位统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本单位的教职工EXCEL数据文件，在录入EXCEL数据文件前将EXCEL的宏设置为低级，具体设置见《Excel模板可能出现的问题及对策》（附件6）。

3、EXCEL采集模板中的信息输入只有填写项和选择项，填写项如填写错误，选中后按删除键，并按回车键，重新填写。

4、“序号”一栏由5位数组成，前两位由学校统一编制（见附件5），后三位数由单位编制，根据本单位人员数按流水号编号，从“001”开始编起。

5、本单位人员统一输入EXCEL采集模板后，模板名称以“××部门教职工基本信息”，如“人事处教职工基本信息”，并将本单位EXCEL采集模板和个人照片电子版统一放入一个文档，已部门名称命名。

6、由部门统一将文档的电子版和个人签字的《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》纸质版一并交回人事处。

（三）人事处将部门交回的数据导入系统，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误之后，通过模板中的“打印”功能打印出每个教职工基础信息采集表（1人1张表），交教职工本人签字确认。

三、时间安排

1．2013年10月18日-10月20日，各单位完成本单位教职工基础信息采集工作部署；教职工填写基础信息采集表并提交本部门；各单位完成本单位教职工基础信息数据审核和数据录入工作。

2．10月20日晚8:00前交回要求的材料。

3、10月21日-10月22日，学校将各部门数据导入系统并校验教职工基础信息数据。

4. 10月23日-10月24日，学校打印出每个教职工基础信息采集表（1人1张表），交教职工本人签字确认。

5、10月24日晚8:00前，各部门将本人签字确认的信息表统一交回人事处。,

6. 10月25-10月26日，学校在系统内修改教职工基础信息，并再次对数据进行校验。

7、10月27日，教职工基础信息生成数据包。

8. 10月28日，学校将校验无误的教职工EXCEL数据文件以电子版形式报送山西省教育厅。

四、工作要求

1.高度重视学校教职工基础信息采集工作。全国教职工管理信息系统建设是当前教育管理信息化的主要任务之一，是国家教育管理公共服务平台的重要建设内容，是支撑教育部、地方教育行政部门管理教职工业务工作的核心系统，全国教职工基础信息采集工作是建设全国教职工管理信息系统的基础性和先导性工作。

2．做好信息采集组织工作。此次教职工信息采集工作数据量大，信息入库时间紧迫，任务十分艰巨，各单位要高度重视。各单位要成立由行政负责人为组长的信息采集工作小组，指定专人为信息采集员，务必将信息采集工作精神和有关要求传达给本单位全体教职工。

3．加强领导，协调配合，周密安排，严把时间节点。按照学校要求，各单位要严格按照学校制定的工作时间表，把握好关键时间节点，抓紧部署，开展培训，认真做好组织实施工作，确保按时完成上报。

4．确保数据质量。数据质量是管理信息系统的生命线，要建立数据质量安全责任追究制度，严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保数据质量和安全。

联系人，雒志江，联系电话13935870287。

附件：（在人事处网站下载）

1、全国教职工基础信息采集表（高等学校）

2、高校教职工模板

3、全国教职工基础信息采集表指标解释

4、基础代码表

5、信息采集部门代码表

6、Excel模板可能出现的问题及对策

人事处

二〇一三年十月十七日