关于做好岗位说明书编制工作的通知

关于做好岗位说明书编制工作的通知

校属各部门：

根据山西省教育厅和人社厅关于岗位设置与聘任的要求，为做好我校岗位设置和聘用工作，现就岗位说明书编制工作安排如下：

一、编制岗位说明书基本原则

（一）依法性原则。各单位应严格遵守国家、省岗位设置管理和人员聘用有关政策规定，同时结合本单位特点及实际情况，确保科学合理、切实可行。

（二）系统性原则。不同类别、等级岗位的岗位职责、工作标准和任职条件应既有联系又有差异，体现本单位各类别、等级岗位之间的明确分工和协调衔接。

（三）客观性原则。应体现“因事设岗”原则，坚持以“事”为中心，客观、如实地反映岗位职责、工作标准和任职条件等内容，避免“因人设岗、因人定事”。

（四）规范性原则。统一使用学校制定的各类型岗位说明书参考样本格式;文字表述力求具体规范、简练准确、措辞一致。

二、编制范围

1、全校事业编制的所有教职工均应编制岗位说明书；

2、管理岗位按应配备的干部职数编制；

3、教师岗位系列均须编制（校内聘用的暂不编制）。在管理岗位从事教辅或专业技术岗位已聘任（校内聘任除外）的按专业技术岗位编制，中级的还须按管理岗位编制，校内聘用的按管理岗位编制。

4、工勤技能岗位各等级各工种均应编制。

5、按类别与等级编制。

三、岗位说明书编制说明与要求

1、吕梁学院教职工岗位说明书编制说明见附件；

2、吕梁学院教职工岗位说明书见附件2；

四、特别说明

岗位说明书是实施岗位设置和人员聘用的重要基础性工作，是学校实施竞争上岗、人员聘用、考核奖惩、聘用管理等工作的重要依据，也是学校与上岗人员签订岗位聘用合同的附件之一。编制岗位说明书是学校岗位设置与人员聘用工作的一项重要环节，因本次岗位聘任工作时间紧、工作量大，为缩短工作周期，按时完成岗位设置和聘用工作并能顺利通过上级的备案和认定，我处提供了各类岗位的编制模式，希望各部门要高度认识岗位说明书的重要性，严格按照要求，认真、规范编制岗位说明书。

在做好岗位说明书编制工作的同时，应结合各部门具体岗位特点、性质，在不低于学校制定的基本职责的基础上，制定具体岗位职责和考核标准。

（一）教师岗位

各教学系（部）应根据学校制定的岗位基本职责和《吕梁学院教师绩效考核实施意见》，从教学工作业绩、科研业绩、公益事业等方面制定适合于本系的各级教师岗位职责和考核标准。

（二）管理岗位

各部门应根据各级管理岗位的基本职责和《吕梁学院管理岗位绩效考核办法》，制定各岗位职责和考核标准。

（三）教辅及其他专业技术岗位

设置教辅及其他专业技术岗位的教学部门、教辅部门和党政管理部门，应根据各类各级专业技术职务岗位基本职责和《吕梁学院非教师系列专业技术岗位绩效考核实施意见》，从工作业绩、科研业绩、公益事业等要求制定岗位职责和考核标准。在管理部门从事专业技术工作的岗位，还应结合管理工作职责，制定岗位职责和考核标准。

（五）工勤技能岗位

各部门根据各级工勤技能制定的岗位基本职责和《吕梁学院工勤技能岗位人员绩效考核实施意见》，结合工作实际制定各级各类工勤技能岗位的岗位职责和考核标准。

四、工作要求

1、请各单位按照《岗位说明书编制说明与要求》，认真编制和填写《吕梁学院教职工岗位说明书》。

2、各单位各岗位职责和考核标准的编制也应同时进行，应在广泛征求本单位教职工意见的基础上，经单位领导班子集体讨论定稿。具体要求:

（1）结合本单位工作实际；

（2）工作内容具体；

（3）工作任务饱满；

（4）考核标准量化清晰；

3、请各单位领导高度重视、认真组织，确保工作任务顺利完成，并于2013年5月底完成，经按学校批准的《岗位设置与聘用方案》、《教师、教辅及其他专技、管理、工勤技能岗位岗位设置与聘用实施细则》正式文件要求修改后，交回人事处，具体交送时间另行通知。

4、报送岗位说明书时按下列要求报送：

（1）一个部门建立一个文件夹，文件夹如为“人事处岗位说明书”；

（2）按管理岗位、教师岗位、教辅岗位、工勤技能岗位建立文件（文件名部门名称+岗位类别），如“人事处管理岗位”，每个文件（word文件）包含不同等级，如党总支书记-系主任-党总支副书记-副主任-一般管理岗位；每一个岗位说明书一个word幅面。

（3）版式要求：按下发的版式填写，岗位职责、工作标准、任职条件之间上下空间可以据内容调整，表格的上下左右边线不得调整，内容字体：小四仿宋，行间距：单倍行间距（根据内容多少可以调整，以实现整体美观）。

5、报送各类各级岗位职责和考核标准时按下列要求报送：

（1）同4条之（1）（2）要求。

（2）版式要求：A4幅面；页面设置：页边距上3厘米，下2.8厘米，左右各2.7厘米，纵向；正文字体：三号，仿宋；一级标题字体：小二，方正小标宋简体加黑；二级小标题：三号，仿宋加黑；行间距:固定值28磅；段前段后0行。

人事处

二〇一三年五月二十二日