关于召开考勤管理工作会议的通知

校属各单位：

为加强劳动纪律，建立和维护正常的教学、工作秩序，完善教职工考勤制度，实施精细化管理，提高工作效能，经2013年5月4日院长办公会研究，已经通过《吕梁学院教职工考勤管理办法》和《吕梁学院考勤系统使用管理规定》（文件待发）两个文件。为做好考勤管理工作，决定召开专题会议，现就有关事项通知如下：

一、会议主题

1、传达与解读《吕梁学院教职工考勤管理办法》和《吕梁学院考勤系统使用管理规定》；

2、启用《吕梁学院考勤系统》；

3、《吕梁学院考勤系统》使用技术培训。

二、参会人员

各部门考勤负责人和部门考勤员。

各部门应指定一名考勤负责人，部门考勤负责人必须由部门正职（或主持工作的副职）担任。各部门应选派1-2名考勤员，负责本部门教职工的考勤签到和报送工作。考勤负责人和考勤员应填写《吕梁学院考勤管理工作人员信息表》（见附件）。

三、会议时间、地点

2013年5月6日（星期一）下午5:00在新校区四楼会议室。

四、有关要求

1、各部门要高度重视教职工的考勤管理工作，各部门考勤负责人和考勤员必须准时参会，他人不得代替。

2、各部门将填好的《吕梁学院考勤管理工作人员信息表》加盖部门公章（一式一份），参会时交回人事处并将电子版发送至电子邮箱llxyrscbgs@126.com。联系人：薛渊，联系电话：13097580587。

人事处

二〇一三年五月六日