吕梁学院关于参保职工核对社会保障卡个人信息的通知

院人函[2013]1号

各教学系部、校属各单位：

由于全省医保系统升级，社会保障卡（即医保卡）全部换为新卡，旧卡作废，为了对医疗保险参保人员信息的规范管理，切实保障参保人员的合法权益，根据吕梁市医保中心的工作安排，参保职工需重新填写社会保障卡的个人信息，现就相关事项通知如下：

一、填写信息

（一）各部门根据人事处提供的参保人员名单（见附件1），组织本部门参保职工填写《山西省社会保障卡个人信息登记表》（附件2），具体填写要求如下：

1、填写姓名、出生年月、身份证号码必须与户口本或二代身份证上的信息一致；

2、“卡号”一栏填写新卡号码，以《各部门参保人员一览表》中提供的卡号为准；

3、“联系电话”一栏填写本人手机号码和含区号的固定电话号码；

4、“邮政编码”和“地址”要一致，其中“地址”一栏填写在山西省吕梁市离石区××路××号吕梁学院××系（处）；

每位参保职工将上述信息填入电子版后打印，本人在打印纸质版的“签字确认”一栏填写本人姓名，然后将电子版和确认后的纸质版（一式一份）一并交给部门负责人。

（二）经吕梁市医保中心反馈，我校有227名参保职工存在以前填写的信息有误或其他问题，具体名单见附件3，这部分职工除填写《山西省社会保障卡个人信息登记表》外，还需本人使用黑色水笔或钢笔填写人事处下发的《山西省社会保障卡个人信息核对表》中相关信息，具体要求如下：

每位参保职工在表中“核对后”的相应栏目中填写姓名、出生年月、身份证号码、联系电话、邮政编码、地址的信息，填写要求同上，并在“签字确认”一栏填写本人姓名，同时在“一寸免冠彩色证件照”一栏内贴一寸免冠白底彩色证件照片。

另外，凡是在《山西省社会保障卡个人信息核对表》的“备注”一栏中有“身份证号重复”字样的参保职工，需提供本人身份证复印件，人事处统一到吕梁市医保中心完善相关手续，办理新卡。

二、新卡的使用说明

参保职工拿到新卡后，携带新卡到吕梁市医保中心（吕梁技校门口东侧4楼）或医保定点药店激活医保卡和设置密码，新卡便可正常使用。

三、工作要求

1、此项工作时间紧，政策性强，关系到每位参保职工的切实利益，各部门必须高度重视，不仅要把通知的具体内容负责传达到每一位参保职工，而且要组织每一位参保职工认真填写《山西省社会保障卡个人信息登记表》（部分参保职工还需填写《山西省社会保障卡个人信息核对表》纸质版）；

2、各部门要指定专人负责此项工作，负责《山西省社会保障卡个人信息登记表》电子版和纸质版的回收、上交工作；负责《山西省社会保障卡个人信息核对表》纸质版的发放、回收、上交工作；负责 “身份证号重复”参保职工的身份证复印件的收集、上交工作；负责新医保卡的领取发放工作；

3、各部门将本部门所有参保人员的电子版放入一个电子文档，电子文档以“部门名称+医保信息”命名，如“人事处医保信息”，所有个人电子版文件以“姓名+医保信息”命名，如“张三医保信息”。

4、时间要求：

各部门负责人将填好的《山西省社会保障卡个人信息登记表》电子版、纸质版和《山西省社会保障卡个人信息核对表》纸质版，以及“身份证号重复”参保职工的身份证复印件，于2013年元月9日上午12:00前交回人事处。

联系人：雷勇，联系电话：13546255987。

人事处

二〇一三年一月八日