关于做好2017年相关管理人员基本信息填报工作的通知

吕院数据采集人函[2017]3号

关于做好2017年相关管理人员基本信息填报工作的通知

各教学系(部)、学生处、教务处、招生就业处、团委：

请各部门安排专人负责此项工作任务，并按时将填好的《表3-2相关管理人员基本信息（时点）》（附件1）交回人事处。本部分属于2017年吕梁学院数据采集3。

一、统计人员范围

我校在编的教职工人员（不含工勤人员）、人事代理人员及各教学系（部）的劳务派遣人员。

二、填报说明

该表统计时间截止到2017年8月31日在职的教职工，以及2016年9月1日至2017年8月31日内离职的教职工。

“统计时点”指统计数据截止到2017年8月31日。

“工号”指工作量系统中的5位数个人编号。如人事处白海涛工号为11007。

“管理人员”下拉选项可选择学生管理人员、教学管理人员、教学质量监控人员、就业管理人员。其中，学生管理人员：校级从事学生管理工作的人员，包括分管学生工作的学校党委副书记（副校长）及校级学生管理机构（如学生处、团委等）的领导和工作人员。院（系）专门从事学生管理工作的人员，包括分管学生工作的党总支或支部副书记、副院长或系主任，及院（系）学生管理机构的领导和工作人员。教学管理人员：校级教学管理人员指学校分管教学工作的校领导、教务处等专职教学管理人员。院（系）教学管理人员指院（系、所)分管教学的领导、教学秘书和教务员。教学质量监控人员：指在学校教学质量监控部门专职负责本科教学质量监控的人员。就业管理人员：指学校负责学生就业指导和管理组织机构中的工作人员。 心理咨询工作人员：指校级专门的心理健康教育机构专职从事学生心理咨询工作的人员。

“单位号”指工作量系统中的部门编号。（附件2）

“职务”指院系专职辅导员职务须严格填写为“辅导员”。

三、注意事项：

1、填表时请大家不要更改表格的格式。

2、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。

3、如部分表格中无填写内容，请在相应表格内填写“无”。

4、文件与相关数据请在人事处公共邮箱（llxyrscggyx@163.com,密码:rsc2274230）“收件箱”查找和下载。

四、报送材料要求：

请各部门按上述要求填写表格，按时将打印版（加盖部门公章和部门领导签字）和电子版各一份交回人事处。

五、材料报送时间：

各部门务必于10月10日上午12:00前报送人事处。

联系人：白海涛   联系电话：18635810929

报送邮箱：baihaitao020820@163.com

           人事处

            2017年9月25日