关于做好吕梁学院教职工技能及证书信息表填报工作的通知

吕院数据采集人函[2016]15号

关于做好吕梁学院教职工技能及证书信息表填报工作的通知

校属各部门：

   根据教育厅《<山西省“全国教师管理信息系统”部署与启动工作实施方案>的通知》（晋教师[2016]14号）文件要求，请各部门指定专人负责此项工作，并在规定时间内完成《吕梁学院（4114010812）_412_技能及证书》（附件共3个表格）的填报与审核工作。

一、统计人员范围

我校在编教职工、人事代理人员和劳务派遣人员。

二、统计时间节点

所统计数据时间截止2016年10月31日。

三、填表说明

（一）吕梁学院（4114010812）_412_技能及证书（证书信息）说明：

1、“证书类型”：在下拉选项中选择录入。没有证书信息的下拉选项中选择“0-无”，之后的内容全部置空不填。

2、“语言证书名称”：“证书类型”中选择“2-语言证书”时在在下拉选项中选择录入。

3、“证书名称”：“证书类型”中选择非“2-语言证书”或“语言证书名称”选择“9-其他语言证书”时必须填写。

4、“发证年月”：按格式录入。比如“2016-12”。

5、“发证单位”：按证书上信息填写。

6、“证书编号”：按证书上信息填写。

（二）吕梁学院（4114010812）_412_技能及证书（语言能力）说明：

1、“语种”：在下拉选项中选择录入。

2、“掌握程度”：在下拉选项中选择录入。

（三）吕梁学院（4114010812）_412_技能及证书（其他技能）说明：

1、“其他技能名称”：填写全称。

2、“其他技能掌握程度”：在下拉选项中选择录入。

四、注意事项

1、表格由教育部提供，填写表格必须使用office软件并且是office2007及以上版本，不要使用WPS等软件。使用office软件时需启用宏功能，宏可以检查数据填报的问题，保证数据的准确性。我处将office2007版本挂学校QQ秘书交流群。有需要的部门请自行下载。

2、填表时请大家不要更改表格的格式。

3、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。

4、手动输入信息时不要加入空格等无用符号，否则在信息导入时会出现错误。比如姓名“张三”不要写成“张  三”或“  张三”。

    5、部门填报完成后表格左上角有“开始检查”，点击以后如果提示数据校验通过，则该表格可以上报。如果提示“部分数据不符合要求，请查看检查结果”，说明数据有填报错误，根据检查结果修改数据，直至数据校验通过。

   6、所有*标记为必填。

   7、本表将作为教师电子档案数据报送教育部，填写所有数据必须真实有效，一旦提交无法更改。请各部门在报送我处前请每位教职工核对自己信息，保证数据真实有效。

五、报送材料要求

请各部门按时将纸质版（加盖系部公章、部门领导签字、教职工确认签字）和电子版各一份交人事处。

六、报送材料时间

各部门务必于1月7日上午12:00前报送人事处。

联系人：白海涛   联系电话：18635810929

邮箱：baihaitao020820@163.com

人事处

2016年12月26日