关于做好吕梁学院教职工国内培训信息表和海外研修(访学)信息表填报工作的通知

吕院数据采集人函[2016]14号

关于做好吕梁学院教职工国内培训信息表和

海外研修(访学)信息表填报工作的通知

校属各部门：

   根据教育厅《<山西省“全国教师管理信息系统”部署与启动工作实施方案>的通知》（晋教师[2016]14号）文件要求，请各部门指定专人负责此项工作，并在规定时间内完成《吕梁学院（4114010812）_412_国内培训》和《吕梁学院（4114010812）_412_海外研修(访学) 》的填报与审核工作。

一、统计人员范围

我校在编教职工、人事代理人员和劳务派遣人员。

二、统计时间节点

所统计数据时间截止2016年10月31日。

三、填表说明

（一）吕梁学院（4114010812）_412_国内培训说明：

1、本表填写2012年至2016年培训情况。

2、“培训年度”：按格式录入。比如“2016”。如2016年度没有培训，则录入“2016”，以后的内容不填。

3、“培训类别”：在下拉选项中选择录入。

4、“培训项目名称”：填写全称。

5、“培训机构名称”：填写全称。

6、“培训方式”：在下拉选项中选择录入。

7、“培训获得学时”：不填。

（二）吕梁学院（4114010812）_412_海外研修(访学)说明：

1、本表填写2012年至2016年海外研修(访学)情况。海外学历进修不在本表填写。只填写三个月及以上海外研修(访学)情况。

2、“是否有海外研修（访学）经历”：在下拉选项中选择录入。如没有此经历，在下拉选项中选择“0-否”，之后内容全部不填。

3、“开始日期”：按格式录入。比如“2016-12-26”。

4、“结束日期”：按格式录入。比如“2016-12-26”。

5、“国家（地区）”：在下拉选项中选择录入。

6、“研修（访学）机构名称”：填写全称。

7、“项目名称”：填写全称。

8、“项目组织单位名称”：填写全称。

四、注意事项

1、表格由教育部提供，填写表格必须使用office软件并且是office2007及以上版本，不要使用WPS等软件。使用office软件时需启用宏功能，宏可以检查数据填报的问题，保证数据的准确性。我处将office2007版本挂学校QQ秘书交流群。有需要的部门请自行下载。

2、填表时请大家不要更改表格的格式。

3、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。

4、手动输入信息时不要加入空格等无用符号，否则在信息导入时会出现错误。比如姓名“张三”不要写成“张  三”或“  张三”。

    5、部门填报完成后表格左上角有“开始检查”，点击以后如果提示数据校验通过，则该表格可以上报。如果提示“部分数据不符合要求，请查看检查结果”，说明数据有填报错误，根据检查结果修改数据，直至数据校验通过。

   6、所有*标记为必填。

   7、本表将作为教师电子档案数据报送教育部，填写所有数据必须真实有效，一旦提交无法更改。请各部门在报送我处前请每位教职工核对自己信息，保证数据真实有效。

五、报送材料要求

请各部门按时将纸质版（加盖系部公章、部门领导签字、教职工确认签字）和电子版各一份交人事处。

六、报送材料时间

各部门务必于1月7日上午12:00前报送人事处。

联系人：白海涛   联系电话：18635810929

邮箱：baihaitao020820@163.com

人事处

2016年12月26日