关于做好吕梁学院教职工教学科研成果及获奖信息表填报工作的通知

吕院数据采集人函[2016]13号

关于做好吕梁学院教职工教学科研成果及获奖信息表填报工作的通知

校属各部门：

   根据教育厅《<山西省“全国教师管理信息系统”部署与启动工作实施方案>的通知》（晋教师[2016]14号）文件要求，请各部门指定专人负责此项工作，并在规定时间内完成《★吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖》（附件共10个表格）的填报与审核工作。

一、统计人员范围

我校在编教职工、人事代理人员和劳务派遣人员。

二、统计时间节点

所统计数据时间截止2016年10月31日。

三、填表说明

在编人员填写正式入编以后的“教学科研成果及获奖”情况，人事代理与劳务派遣人员填写签订合同以后“教学科研成果及获奖”情况。本文件10个表格中“是否是代表性成果和项目”一项每人最多只能报5项。

（一）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（国家标准或行业标准）说明：

1、“标准号”：国家标准或行业标准指标。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。如本人无本表填报内容，此处下拉选项中选择“0-否”, 之后的内容全部置空不填。

3、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

4、“发布日期”：按格式录入，比如“2016-12-26”。

5、“发布单位”：填写全称。

（二）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（国家医药证书）说明：

1、“国家医药证书名称”：按证书填写。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。如本人无本表填报内容，此处下拉选项中选择“0-否”,之后的内容全部置空不填。

3、“证书（批件）号”：按证书填写。

4、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

5、“颁布或批准时间”：根据证书按格式录入，比如“2016-12-26”。

6、“有效期”：按证书填写。

（三）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（奖励）说明：

1、“奖励类别”：在下拉选项中选择录入。没有奖励的下拉选项中选择“0-无”，之后的内容全部置空不填。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。

3、“获奖年月”：按格式录入，比如“2016-12”。

4、“奖励名称”：填写奖励全称。

5、“奖励等级”：在下拉选项中选择录入。

6、“奖励其他等级”：填写其他等级。

7、“本人排名”：在下拉选项中选择录入。

8、“授奖国家（地区）”：在下拉选项中选择录入。

9、“授奖单位”：填写单位全称。

（四）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（论文）说明：

1、“论文名称”：填写论文全称。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。如本人无本表填报内容，此处下拉选项中选择“0-否”,之后的内容全部置空不填。

3、“发表刊物名称”：填写刊物全称。

4、“发表年月”：按格式录入，比如“2016-12”。

5、“卷号”：填写刊物信息。

6、“期号”：填写刊物信息。

7、“起始页码”：填写刊物信息。

8、“结束页码”：填写刊物信息。

9、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

10、“学科领域”：在下拉选项中选择录入。

11、“论文收录情况”：在下拉选项中选择录入。

（五）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（文艺作品）说明：

1、“文艺作品类别”：在下拉选项中选择录入。没有文艺作品的下拉选项中选择“0-无”，之后的内容全部置空不填。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。

3、“文艺作品全称”：填写作品全称。

4、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

5、“完成时间”：按格式录入，比如“2016-12-26”。

6、“完成地点”：填写地点。

7、“本人描述”：填写作品创作情况，不超过500字。

（六）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（项目(课题)）说明：

1、“项目类型”：在下拉选项中选择录入。没有项目(课题)的下拉选项中选择“0-无”，之后的内容全部置空不填。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。

3、“项目名称”：填写项目全称。

4、“项目批准号”：填写项目批准号。

5、“学科领域”：在下拉选项中选择录入。

6、“项目经费金额”：填写金额数目，比如五千元填写“5000”。

7、“开始年月”：按格式录入，比如“2016-12”。

8、“结束年月”：按格式录入，比如“2016-12”。

9、“项目中本人角色”：在下拉选项中选择录入。

10、“本人排名”：在下拉选项中选择录入。

11、“项目委托单位”：填写项目委托单位全称。

12、“项目来源”：在下拉选项中选择录入。

（七）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（指导学生参加竞赛获奖）说明：

1、”奖励名称”：填写全称。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。如本人无本表填报内容，此处下拉选项中选择“0-否”,之后的内容全部置空不填。

3、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

4、“奖项等级”：填写证书或奖状中的等级。

5、“获奖年月”：按格式录入，比如“2016-12”。

6、“本人承担工作描述”：填写具体指导工作，不超过500字。

（八）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（著作）说明：

1、“著作类别”：在下拉选项中选择录入。没有著作的下拉选项中选择“00-无”，之后的内容全部置空不填。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。

3、“著作名称”：填写全称。

4、“学科领域”：在下拉选项中选择录入。

5、“出版日期”：按格式录入，比如“2016-12-26”。

6、“出版社名称”：填写全称。

7、“出版号”：根据刊物填写。

8、“著作中本人角色”：在下拉选项中选择录入。

9、“总字数”：根据刊物填写。

10、“本人撰写字数（字）”：根据刊物填写。

（九）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（专利或软件著作权）说明：

1、“专利或软件著作权类型”：在下拉选项中选择录入。没有著作的下拉选项中选择“0-无”，之后的内容全部置空不填。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。

3、“专利或软件著作权名称”：填写全称。

4、“学科领域”：在下拉选项中选择录入。

5、“批准日期”：按格式录入，比如“2016-12-26”。

6、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

7、“专利号（登记号）”：根据证书填写。

（十）吕梁学院（4114010812）_412_教学科研成果及获奖（咨询报告或研究报告）说明：

1、“报告题目”：填写全称。

2、“是否是代表性成果和项目”：在下拉选项中选择录入。如本人无本表填报内容，此处下拉选项中选择“0-否”,之后的内容全部置空不填。

3、“本人角色”：在下拉选项中选择录入。

4、“报告时间”：按格式录入，比如“2016-12-26”。

5、“委托方”：填写对方单位全称。

四、注意事项

1、表格由教育部提供，填写表格必须使用office软件并且是office2007及以上版本，不要使用WPS等软件。使用office软件时需启用宏功能，宏可以检查数据填报的问题，保证数据的准确性。我处将office2007版本挂学校QQ秘书交流群。有需要的部门请自行下载。

2、填表时请大家不要更改表格的格式。

3、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。

4、手动输入信息时不要加入空格等无用符号，否则在信息导入时会出现错误。比如姓名“张三”不要写成“张  三”或“  张三”。

    5、部门填报完成后表格左上角有“开始检查”，点击以后如果提示数据校验通过，则该表格可以上报。如果提示“部分数据不符合要求，请查看检查结果”，说明数据有填报错误，根据检查结果修改数据，直至数据校验通过。

   6、所有*标记为必填。

7、本表将作为教师电子档案数据报送教育部，填写所有数据必须真实有效，一旦提交无法更改。请各部门在报送我处前请每位教职工核对自己信息，保证数据真实有效。

五、报送材料要求

请各部门按时将纸质版（加盖系部公章、部门领导签字、教职工确认签字）和电子版各一份交人事处。

六、报送材料时间

各部门务必于1月7日上午12:00前报送人事处。

联系人：白海涛   联系电话：18635810929

邮箱：baihaitao020820@163.com

人事处

2016年12月26日