关于做好吕梁学院教职工入选人才项目信息表和联系方式信息表填报工作的通知

吕院数据采集人函[2016]12号

关于做好吕梁学院教职工入选人才项目信息表和

联系方式信息表填报工作的通知

校属各部门：

   根据教育厅《<山西省“全国教师管理信息系统”部署与启动工作实施方案>的通知》（晋教师[2016]14号）文件要求，请各部门指定专人负责此项工作，并在规定时间内完成《★吕梁学院（4114010812）_412_入选人才项目》和《吕梁学院（4114010812）_412_联系方式》（见附件）的填报与审核工作。

一、统计人员范围

我校在编教职工、人事代理人员和劳务派遣人员。

二、统计时间节点

所统计数据时间截止2016年10月31日。

三、填表说明

1、“入选人才项目信息表”每人可填多条。同一项目入选多次，只填最近一次入选情况。

2、“入选人才项目信息表”中入选人才项目名称：在下拉选项中选择录入。没有则在下拉选项中选择“00-无”。

3、“入选人才项目信息表”中入选年份：手动录入四位数年份，例如2016年入选输入2016。入选人才项目名称填“00-无”的则不填。

4、“联系方式信息表”中通讯地址：填写现住址。

5、“联系方式信息表”中联系电话：填写可联系本人的座机。没有的不填。

6、“联系方式信息表”中手机：填写可联系本人的手机号码。填一个号码即可。

7、“联系方式信息表”中Email：填写常用电子邮箱。填一个邮箱即可。

8、其他联系方式：联系电话、手机、Email以外的联系方式，填一个即可。

四、注意事项

1、表格由教育部提供，填写表格必须使用office软件并且是office2007及以上版本，不要使用WPS等软件。使用office软件时需启用宏功能，宏可以检查数据填报的问题，保证数据的准确性。我处将office2007版本挂学校QQ秘书交流群。有需要的部门请自行下载。

2、填表时请大家不要更改表格的格式。

3、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。

4、手动输入信息时不要加入空格等无用符号，否则在信息导入时会出现错误。比如姓名“张三”不要写成“张  三”或“  张三”。

    5、部门填报完成后表格左上角有“开始检查”，点击以后如果提示数据校验通过，则该表格可以上报。如果提示“部分数据不符合要求，请查看检查结果”，说明数据有填报错误，根据检查结果修改数据，直至数据校验通过。

   6、所有*标记为必填。

   7、本表将作为教师电子档案数据报送教育部，填写所有数据必须真实有效，一旦提交无法更改。请各部门在报送我处前请每位教职工核对自己信息，保证数据真实有效。

五、报送材料要求

请各部门按时将纸质版（加盖系部公章、部门领导签字、教职工确认签字）和电子版各一份交人事处。

六、报送材料时间

各部门务必于12月2日上午12:00前报送人事处。

联系人：白海涛   联系电话：18635810929

邮箱：baihaitao020820@163.com

附件1：★吕梁学院（4114010812）_412_入选人才项目

附件2：吕梁学院（4114010812）_412_联系方式

             人事处

               2016年11月24日