关于做好吕梁学院教职工学习经历信息表填报工作的通知

吕院数据采集人函[2016]7号

关于做好吕梁学院教职工学习经历信息表填报工作的通知

校属各部门：

   根据教育厅《<山西省“全国教师管理信息系统”部署与启动工作实施方案>的通知》（晋教师[2016]14号）文件要求，请各部门指定专人负责此项工作，并在规定时间内完成《★吕梁学院（4114010812）_412_学习经历》（见附件）的填报与审核工作。

一、统计人员范围

我校在编教职工、人事代理人员和劳务派遣人员。

二、统计时间节点

所统计数据时间截止2016年10月31日。

三、填表说明

1、本表每人可填多条，从第一学历（本科或专科）填写至当前学历，学历低于本科或专科学历的，只填写最高学历；只获得学历证书的学习经历，在“学位层次”一栏下拉选项中选择 “0-无”，学位其余相应栏中不填。

2、获得学历：下拉选项中选择。只获得硕士学位的学习经历，本栏下拉选项中选择“18-研究生班结业”。

3、获得学历的国家（地区）：下拉选项中选择。学历为“0-无”时不填。

4、获得学历的院校或机构：输入院校或机构全称。只获得硕士学位的学习经历，本栏填写获得硕士学位的院校或机构。学历为“0-无”时不填。

5、所学专业：输入学历证书上专业。只获得硕士学位的学习经历，本栏填写硕士专业。学历为“0-无”时不填。

6、入学年月：学习经历开始时间。学历为“0-无”时不填。

7、毕业年月：学习经历毕业时间。学历为“0-无”时不填。

8、学位层次：下拉选项中选择。

9、学位名称：下拉选项中选择。学位为“0-无”时不填。

10、获得学位的国家（地区）：下拉选项中选择。学位为“0-无”时不填。

11、获得学位的院校或机构：输入院校或机构全称。学位为“0-无”时不填。

12、学位授予年月：按填写格式要求填写学位授予时间。学位为“0-无”时不填。

13、学习方式：下拉选项中选择。

14、在学单位类别：本条学习经历所在院校或机构类别，在下拉选项中选择。

四、注意事项

1、表格由教育部提供，填写表格必须使用office软件并且是office2007及以上版本，不要使用WPS等软件。使用office软件时需启用宏功能，宏可以检查数据填报的问题，保证数据的准确性。我处将office2007版本挂学校QQ秘书交流群。有需要的部门请自行下载。

2、填表时请大家不要更改表格的格式。

3、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。

4、手动输入信息时不要加入空格等无用符号，否则在信息导入时会出现错误。比如姓名“张三”不要写成“张  三”或“  张三”。

    5、部门填报完成后表格左上角有“开始检查”，点击以后如果提示数据校验通过，则该表格可以上报。如果提示“部分数据不符合要求，请查看检查结果”，说明数据有填报错误，根据检查结果修改数据，直至数据校验通过。

   6、所有*标记为必填。

   7、本表将作为教师电子档案数据报送教育部，填写所有数据必须真实有效，一旦提交无法更改。请各部门在报送我处前请每位教职工核对自己信息，保证数据真实有效。

五、报送材料要求

请各部门按时将纸质版（加盖系部公章、部门领导签字、教职工确认签字）和电子版各一份交人事处。来校以后进修获得学历或学位的教职工，须提供证件复印件1份。

六、报送材料时间

各部门务必于12月2日上午12:00前报送人事处。

联系人：白海涛   联系电话：18635810929

邮箱：baihaitao020820@163.com

附件：★吕梁学院（4114010812）_412_学习经历

   人事处

                                2016年11月24日