关于做好吕梁学院教职工基本信息表填报工作的通知

吕院数据采集人函[2016]6号  

关于做好吕梁学院教职工基本信息表填报工作的通知  

校属各部门：  

   根据教育厅《<山西省“全国教师管理信息系统”部署与启动工作实施方案>的通知》（晋教师[2016]14号）文件要求，请各部门指定专人负责此项工作，并在规定时间内完成《★吕梁学院（4114010812）_412_基本信息信息》(见附件)的填报与审核工作。  

一、统计人员范围  

我校在编教职工、人事代理人员和劳务派遣人员。  

二、统计时间节点  

所统计数据时间截止2016年10月31日。  

三、填表说明  

1、姓名：身份证件上的姓名。  

2、曾用名：填“无”或户口簿登记的曾用名。  

3、性别：下拉选项中选择“1-男”“2-女”。  

4、教职工号：工作量系统中的个人编号，如白海涛11007.  

5、国籍：下拉选项中选择“156-中国”。  

6、身份证件类型：下拉选项中选择“1-居民身份证”。  

7、身份证件号：输入18位身份证号。  

8、出生日期：本人不填写，人事处统一填写，以“三个时间”认定为准。  

9、籍贯：填写省一级、市一级和县一级名称，如：“山西省吕梁市离石区”。  

10、出生地（行政区域代码）：表中“行政区域代码对照表”中查找本人出生地代码，手动输入12位代码。  

11、民族：下拉选项中选择。  

12、政治面貌：下拉选项中选择。  

13、婚姻状况：下拉选项中选择。  

14、健康状况：下拉选项中选择。  

15、参加工作时间：本人不填写，人事处统一填写，以“三个时间”认定为准。  

16、进本校时间：本人不填写，人事处统一填写。  

17、教职工来源：下拉选项中选择。（1）原我校应届分配人员、2010年及以后我校公开招聘人员中招聘的应届毕业生根据来校时学历选择“101-应届本科生”或“102-应届硕士生”或“103-应届博士生”或“106-其他应届生”；（2）调入人员：从其他高校调入的人员在下拉选项中选择“301-系统内高校调入”、从教育系统中其他单位调入的人员在下拉选项中选择“302-系统内其他单位调入”、从非教育系统单位调入的人员在下拉选项中选择“303-系统外调入”；（3）军转安置从下拉选项中选择“201-军转干部安置”或“202-复员军人安置”；（4）2010年及以后事业单位公开招聘人员中招聘的往届毕业生和人事代理及劳务派遣招聘人员按招聘岗位从下拉选项中选择“501-社会招聘专业技术人员”或“502-社会招聘工勤人员”或“509-其他社会招聘人员”；（5）原学校往届分配人员选择“99-其他进校人员”。  

18、学缘结构：下拉选项中选择。  

19、教职工类别：签订过岗位聘用合同的教职工按岗位聘任岗位在下拉选项中选择“A1-专任教师”或“A2-行政人员”或“A3-教辅人员”或“A4-工勤人员”。未填写岗位聘用合同的在编人员和人事代理及劳务派遣人员按现工作岗位或招聘岗位在下拉选项中选择“A1-专任教师”或“A2-行政人员”或“A3-教辅人员”或“A4-工勤人员”。另外，现为辅导员岗位的人员在下拉选项中只能选择“A6-专职辅导员”。  

20、是否在编：下拉选项中选择“1-是”或“2-否”。  

21、用人形式：在编人员不填，非在编人员在下拉选项中选择“1-人事代理”或“2-劳务派遣”。  

22、签订合同情况：在编人员在下拉选项中选择“1-聘用合同”，人事代理和劳务派遣人员在下拉选项中选择“3-其他合同”。  

23、所在二级单位：填写个人现所在部门。部门填全称。  

24、人员状态：下拉选项中选择“100-在本单位任职”。  

四、注意事项  

1、表格由教育部提供，填写表格必须使用office软件并且是office2007及以上版本，不要使用WPS等软件。使用office软件时需启用宏功能，宏可以检查数据填报的问题，保证数据的准确性。我处将office2007版本挂学校QQ秘书交流群。有需要的部门请自行下载。  

2、填表时请大家不要更改表格的格式。  

3、有下拉选项的请在下拉选项中选择，不要手动输入。  

4、手动输入信息时不要加入空格等无用符号，否则在信息导入时会出现错误。比如姓名“张三”不要写成“张  三”或“  张三”。  

   5、部门填报完成后表格左上角有“开始检查”，点击以后如果提示数据校验通过，则该表格可以上报。如果提示“部分数据不符合要求，请查看检查结果”，说明数据有填报错误，根据检查结果修改数据，直至数据校验通过。  

   6、所有*标记为必填。  

   7、本表将作为教师电子档案数据报送教育部，填写所有数据必须真实有效，一旦提交无法更改。请各部门在报送我处前请每位教职工核对自己信息，保证数据真实有效。  

五、报送材料要求  

请各部门按时将纸质版（加盖系部公章、部门领导签字、教职工确认签字）和电子版各一份交人事处。  

六、报送材料时间  

各部门务必于12月2日上午12:00前报送人事处。  

联系人：白海涛   联系电话：18635810929  

邮箱：baihaitao020820@163.com  

附件：★吕梁学院（4114010812）_412_基本信息  

   人事处

2016年11月24日