关于做好“五定方案”实施相关工作的通知

各教学系（部）、各职能处室：

为做好“五定方案”实施的相关工作，现就具体工作安排如下：

一、定部门职能

关于部门职能的划分学校已在“三定方案”中起草一份机构职能，详细见附件1《吕梁学院机构职能》，仅供参考。为保证我校工作正常运行，请各部门负责人在与分管领导和校领导充分沟通的基础上，尽快完善部门职能文稿并报送人事处。

二、各单位定岗位、定职责、定编制

在定职能定职责的基础上，按照“精简高效原则、满负荷运转”的原则，根据工作实际采用”一人多岗、一岗多人”的办法设置岗位。在确定岗位，明确各岗位的职责的情况下，合理核定人员编制，并请各部门认真填写《吕梁学院定岗定责定编申报表》（附件2）并报送人事处。

三、定科级机构

学校已在报送省厅审批的“三定方案”中已经设置了科级机构，学校又已专门文件请示了省教育厅和省人社厅（详见附件3），根据院办会议精神，为了满足学校发展的需要，须重新核定科级机构，请各部门在充分征求分管领导意见的基础上，根据工作需要和工作任务，核定科级机构设置，明确科级机构职责，填写《科级机构设置申报表》（附件4）并报送人事处。

以上三项材料请于4月23日前交送人事处，联系人：雒志江，联系电话：8248719。各文稿和表格打印版请负责人签字、分管领导签字并加盖部门公章。电子版请发送至至邮箱：llxyrscbgs@126.com。

四、人员调配

为做好机构设置和干部调整完成后的校内人员调配工作，保证正常工作的顺利进行，现将人员调配工作安排如下：

1、职能基本不变的部门，原则上暂不调配。确系工作需要调配的，由个人申请，经所在部门领导和分管领导同意并签字、去向部门领导和分管领导签字后，报人事处审核备案。

2、职能发生变化的部门，原则上根据工作需要进行调配。采用双向选择办法进行人员调配，报人事处审核备案。

3、新成立的机构和部门，在部门编制未核定完成的情况下，根据工作需要，少量抽调人员，待核定编制完成后，按编制按程序调配。确系工作需要调配的人员须由个人申请，经所在部门领导和分管领导同意并签字、去向部门领导和分管领导签字后，报人事处审核备案。

以上三种情况均需部门统一组织填写《吕梁学院2012年4月部门人员登记表》（附件5）并报送人事处。

五、岗位预选

岗位设置、岗位聘任、绩效工资兑现和绩效考核都涉及广大教职工的切身利益，为做好岗位设置方案，保证岗位聘任工作的顺利进行。现将岗位设置后执行的工资标准告知每一位教职工（附件6、附件7），并预选各自的岗位，由部门统一组织填写《吕梁学院预选岗位登记表》（附件8）

岗位设置后的工资构成：岗位工资+薪级工资+绩效工资（基础性绩效工资+奖励性绩效工资）。

岗位设置类别：管理、专业技术（分教师系列、教辅系列、其他系列）、工勤技能。

人员调配和岗位预选材料请于4月20日下午六点前交送人事处，联系人：雒志江，联系电话：8248719。各文稿和表格打印版请负责人签字、分管领导签字并加盖部门公章。电子版请发送至至邮箱：llxyrscbgs@126.com。

六、工作要求

1、各部门各单位负责人要高度重视此项工作，特别是要做好岗位设置和绩效考核的宣传工作，让每一位教职工都了解政策以及面临的挑战和机遇。

2、各单位要派专人负责落实此项工作，按时间、按任务、按要求，保质保量完成任务。

附件：（附件可在人事处网页下载）

1、《吕梁学院机构职能（草稿）》

2、《吕梁学院定岗定责定编申报表》

3、《吕梁学院科级机构设置（征求意见表）》

4、《吕梁学院科级机构设置申请表》

5、《吕梁学院2012年4月部门人员情况登记表》

6、《事业单位管理干部、专业技术人员薪级工资套改表》（含《事业单位工人薪级工资套改表》、《新参加工作人员工资标准表》）

7、《吕梁市市属事业单位实施绩效工资办法》、《山西省省属事业单位实施绩效工资办法》

8、《吕梁学院预选岗位登记表》

吕梁学院人事处

二〇一二年四月十六日