关于做好教职工考勤考核工作的通知

关于做好教职工考勤考核工作的通知

院人函[2023]6号

校属各部门：

为进一步加强劳动纪律，维护正常的教学、工作秩序，保证学校各项工作任务顺利完成，现就教职工考勤考核工作重申有关规定和做一些补充。

1、根据山西省人口和计划生育条例（2016）有关文件精神，依法办理结婚登记的夫妻可以享受婚假30日，女方享受158天产假（包括产前休息），从2017年1月1日起执行。

2、根据《吕梁学院教职工考勤管理办法》（院政字[2013]165号）有关规定，严格履行请销假手续，对超过一周不能办理请销假手续的，按旷工处理。

3、请产假时需要出具夫妻双方的身份证、户口本、结婚证、医院诊断书和婴儿出生证明等相关材料原件和复印件。考虑到婴儿出生证明开具的时间限制，可出具医院预产诊断书先办理产假手续，产假从请假之日算起。婴儿出生一个月内向人事处递交婴儿出生证明，否则，按旷工处理。

4、请生育假时，须提供《教职工请销假审批表》一式三份，一份部门留存，二份人事处备案。其他事宜请假，须提供《教职工请销假审批表》一式二份，一份部门留存，一份人事处备案。

5、请产假时，《教职工请假审批表》中所在部门意见一栏，须加注说明系一孩（第一个小孩）、二孩（第二个小孩）或系一胎（双胞胎）、系二胎（双胞胎）。

6、考虑到产假和教学工作的特殊性，各教学部门要合理安排女教师产假前后的教学工作，特别是产假始末正遇学期中段，要安排一定的教学任务如助课等工作，产假者应完成不属于产假期间的额定工作量，如5月1日起请产假，应完成学期始到产假前的额定工作量；如10月15日产假结束，应完成产假结束到学期末的额定工作量。

7、根据《吕梁学院绩效工资分配办法（试行）》（吕院党字[2018]28号）文件精神和规定，教职工应完成额定工作量（全年360工作量），岗位绩效每月预发（按60%），年终核发剩余40%。事业编制教职工不承担工作任务者，停发岗位绩效；未完成额定工作量者，岗位绩效按实际完成工作量的比例发放。非事业编人员若无工作量，从核算的次月停发工资，并办理离职手续；连续两年低于额定工作量的80%，从次年解除工作协议并办理离职手续。年度考核结果将根据《吕梁学院教职工绩效考核暂行办法》（吕院党字[2018]34号）的有关规定执行。

8、根据《吕梁学院教职工考勤管理办法》（院政字[2013]165号）有关规定，各部门应加强教职工的考勤管理工作，要建立考勤登记簿和请销假档案，实现制度化管理。

9、根据《吕梁学院教师进修培训管理办法（修订）》（院政[2016]11号）的有关规定，进修培训结束人员应提交相关进修培训材料并按时返校工作，否则，按旷工处理。各部门要进一步加强外出进修培训人员的管理。对不能如期返校的，应及时办理延期手续。

10、各部门应加强考勤系统和工作量化考核系统管理，加强部门人员的管理，严格执行制度和有关规定，离职人员应及时办理离职手续。考勤考核结果应在报送主管部门之前在本部门公示（考勤必须与企业微信请假记录一致），保证考勤考核工作的透明度。对考勤考核不严格，不负责任、弄虚作假者（漏报、虚报、谎报），一经查实，除严肃处理当事人外，将追究考勤考核员及部门领导的责任。

人事处

2023年2月15日

附件：吕梁学院教职工请假审批表（2021年9月修订）（从人事处网页下载专区下载）