院人函〔2025〕3号
各院系、各部门：
根据上级部门关于高等学校内部机构设置有关要求和学校事业发展、综合改革需要，为进一步提高管理服务水平，拟在我校二级单位设置科级机构，有关工作通知如下：
一、设置原则
责权统一，科学合理。设置的科级机构必须有明确的工作职责，并且具有明显的区别性和不可替代性，相同或相近的职责只能由一个科室承担，临时性、阶段性等非日常工作特征的工作职能不能独立设置科室。
客观实际，精简高效。科级机构的设置必须根据实际工作需要，以数量合理、效能第一为目标。科级机构职能、人员数量等条件不完全具备的，一般暂时不设置。设置的科室一般须有4人及以上。
高效协调，服务基层。严格控制管理、教辅单位内设机构数额，各管理、教辅单位要根据《吕梁学院各部门工作职责》（吕院党字〔2023〕122号）公布的各部门工作职责和岗位需求，认真梳理、合理布局、科学申报，进一步明确科室职能、理顺工作关系，建立办事高效、运转协调、行为规范、服务优质的部门工作体系，不断提高为教学、科研服务的整体水平。
立足实际，动态管理。在学校总编制和各岗位类别编制总量控制的前提下，随着学校总编制数的增减，针对各单位工作目标、岗位工作职责变化情况，科级机构设置实行动态管理。
（一）党政职能部门科级机构设置原则
党政职能部门内设机构命名要力求简洁规范、凸显工作职能，同时，为提升党政部门管理效率及水平，尽量减少专业技术科级机构的设置。党政职能部门原则上不设部门办公室，设置办公室的部门不设科。各部门、各单位的副处级领导，要承担具体业务工作，作为某项工作职能的业务主管。
（二）教辅部门科级机构设置原则
教辅单位科级机构设置应有利于促进学科建设，有利于充分利用学校教育资源，有利于增强学校社会服务功能，提高辅助教学科研整体管理水平。教辅部门科级机构设置应以专技岗为主。
（三）院系科级机构设置原则
院系内设的教研室、实验室等机构，要坚持有利于学科的相互支撑与资源共享，适应社会需要，凸显办学优势，提高人才培养质量；有利于在教学科研上整合资源形成团队力量，提高教学科研水平；有利于加强管理、提高效能、扩大办学规模与效益的原则。院系要把学科、专业、课程规划发展与实际情况相结合设置科级管理机构，可分别设置综合办公室、分团委、各专业教研室等科级机构。
（四）科研单位科级机构设置原则
要坚持有利于发挥重点学科优势，提升科研层次；有利于凸显研究特色，组织重点领域攻关；有利于产学研一体化，加大为地方经济建设服务力度，深入研究、科学规划合理设置内设机构。
二、审批程序
二级单位内设机构的设置与调整，由人力资源部牵头负责，组织相关部门审核，汇总审核结果报学校上会研究后行文公布。
三、工作要求
各单位要从学校改革发展大局出发，高度重视内设机构设置工作，要按照机构职能、根据工作性质、结合自身实际，对本单位工作进行全面梳理排查，进一步细化职责、分解任务、落实责任，科学合理规划内设机构设置。
各单位、部门的内设机构设置申报表（样表附后，一式三份）要经本单位党政联席会议或处级班子会议集体研究，二级院系申报表要由党总支书记和系主任签字并加盖党总支公章，其他单位、部门由主要负责人签字并盖章，于2月25日18点前报人力资源部401办公室白海涛，同时将电子版发送人力资源部邮箱llxyrsc@163.com。
附件：1.吕梁学院二级单位内设科级机构设置申报表
2.《吕梁学院各部门工作职责》（吕院党字〔2023〕122号）
吕梁学院人力资源部
2025年2月20日
学院官网
人力资源部官网
